Privacyverklaring c.k.v. Oranje Wit

Wie is verantwoordelijk voor mijn persoonsgegevens?

De beheerder (Beheerders inzetrooster) van de organisatie (c.k.v. Oranje Wit) is verantwoordelijk in de zin van de Wet Bescherming Persoonsgegevens en – sinds 25 mei 2018 - de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Onderaan deze pagina staan de contactgegevens.

Voor welk doel verzamelen jullie gegevens?

De gegevens worden verzameld om de diensten via Inzetrooster mogelijk te maken. Met o.a. de volgende doeleinden:

  • Om inzicht te geven voor de diensten.
  • Om je te informeren over onze diensten en onze activiteiten, o.a. herinneringen.
  • Om je toegang te geven tot je account bij Inzetrooster.
  • Voor managementdoeleinden en het genereren van analyses

Welke gegevens worden bewaard?

Voor het uitvoeren van de diensten van Inzetrooster kunnen wij de volgende gegevens van jouw bewaren:
naam, adres, postcode, plaats, e-mailadres, telefoonnummer, geboortedatum, gebruikersnaam en (versleuteld) wachtwoord.

Ook slaan we op voor welke diensten je ingeschreven bent met de datum en het tijdstip. Daarnaast wordt ook het ip-nummer waarmee je inlogt opgeslagen voor foutopsporingen en analyses.

Worden er externe applicaties gebruikt om mij gegevens te verwerken?

Google Analytics is de enige externe tracking tool die wij gebruiken. Wij hebben de Handleiding privacyvriendelijk instellen van Google Analytics aanbevelingen van de 'Autoriteit Persoonsgegevens' verwerkt. Hierdoor hoeven wij geen toestemming te vragen voor het plaatsen van deze analytische cookies omdat het een geringe inbreuk op de privacy is.

Kan ik mijn persoonlijkgegevens zien, aanpassen en verwijderen?

De gegevens kan je zelf zien, aanpassen en verwijderen via je eigen profiel.

Waar worden deze gegevens opgeslagen?

Wij slaan jouw persoonlijke gegevens op in een beveiligde database in een Nederlands datacenter.

Delen jullie mijn gegevens met derden?

We geven de informatie nooit door aan derden als daar wettelijk gezien geen reden voor is.

Hoe beheren jullie mijn gegevens en communicatie voorkeuren?

Om te zorgen dat Inzetrooster goed werkt verwachten we van jou dat je jouw gegevens zelf up-to-date houdt via je profiel. Wijzigingen kun je ook doorgeven via Vrijwilligerszaken.ckvoranjewit@gmail.com. Indien je niet wilt dat c.k.v. Oranje Wit jou berichten stuurt, kun je dit laten weten door een reply te sturen via de e-mail die je hebt ontvangen.

Wat te doen bij een datalek?

Vanaf 1 januari 2016 is er een wettelijke regeling voor wat betreft de melding van datalekken. Indien je het vermoeden hebt dat er sprake is van een datalek, verzoeken wij je dit direct te melden via onderstaande contactgegevens.

Wanneer verwijderen we jouw gegevens?

De dagelijkse database backups worden versleuteld opgeslagen en na een jaar verwijderd.